UNIVERSIDAD SANTO TOMAS

REGLAMENTO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El Reglamento del Personal Administrativo regulara el ejercicio de las funciones Administrativas en todos sus aspectos de acuerdo con las normas vigentes sobre la material.

CAPITULO I

DEL SISTEMA DE SELECCIÓN Y CONTRATACION

ART. 1.

El plantel Administrativo se considera a todo personal profesional y no profesional contratado por la Institución para hacerse cargo de un puesto de trabajo de acuerdo al Estatuto Orgánico y el Reglamento Institucional de la Universidad.

ART. 2.

El plantel Administrativo es seleccionado en base a los perfiles profesionales diseñados para cada puesto de trabajo en la estructura organizacional de la Universidad además de los dispuesto por el Estatuto Orgánico y el Reglamento Institucional de la Universidad.

a) RECTOR

Profesional con curriculum reconocido por la fe publica con experiencia en el área académica y con visión de plantear políticas de innovación académica

b) SECRETARIA GENERAL

Profesional con curriculum y experiencia académica cuyas características de organización y gestión de proyectos académicos sea reconocida como experiencia previa, además de contar con conocimientos legales referente a la Reglamentación de Educación Superior

c) VICERRECTOR ACADÉMICO

Profesional con curriculum y experiencia académica y de trabajos de investigación en el área de la investigación pedagógica cuyas características de organización y gestión de actividades académicas sea reconocida como experiencia previa.

d) VICERECTOR ADMINISTRATIVO

Profesional con curriculum y experiencia administrativa en el sector de la Educación Superior.

e) DIRECTOR DE POST GRADO

Profesional con curriculum y experiencia en planificación, organización, administración y gestión de programas de post grado

f) DIRECTOR DE PREGRADO

Profesional con curriculum y experiencia en la planificación, organización, administración y gestión de programas de pregrado

g) DIRECTOR DE PROGRAMAS ESPECIALES

Profesional con curriculum y experiencia en la planificación organización, administración y gestión de programas especiales

h) JEFE DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

Profesional con curriculum y experiencia en el manejo contable especifico en establecimientos del área de la Educación Superior

i) JEFE DE COMERCIALIZACION

Personal con curriculum y experiencia en ventas que pueda gestionar planes de comercialización

j) JEFE DE BIBLIOTECOLOGIA Y PRODUCCION INTELECTUAL

Personal profesional con experiencia en administración y gestión de bibliotecas en el sector de la Educación Superior

k) JEFE DE INVESTIGACION, INTERACCION SOCIAL Y DIFUSION CULTURAL

Personal profesional con experiencia de proyectar y administrar políticas de investigación e interacción social

l) JEFE DE SISTEMAS

Personal profesional con experiencia en manejo de software y hardware en organizaciones de servicios

m) JEFE DE ADMISION

Personal con experiencia en manejo de Recursos Humanos

n) JEFE DE CERTIFICACION ACADEMICA

Personal con experiencia en manejo de documentos mercantiles validos por su margen de seguridad.

o) COORDINADOR DE PROGRAMAS DE POST GRADO

Personal con experiencia en la administración académica y manejo de Recursos Humanos

p) COORDINADOR DE PROGRAMAS DE PRE GRADO Personal con experiencia en la administración académica y manejo de Recursos Humanos

q) COORDINADOR DE PROGRAMAS ESPECIALES

Personal con experiencia en la administración académica y manejo de Recursos Humanos

r) COORDINADOR DE TITULACION ACADEMICA

Personal profesional con experiencia en el área metodologica y manejo de Recursos Humanos

s) COORDINADOR DE CONTABILIDAD DE INGRESOS

Personal con experiencia en administración y gestión de procesos de cobranzas.

t) COORDINADOR DE CONTABILIDAD DE EGRESOS

Personal con experiencia en la administración y ejecución de presupuestos

u) DOCENTES

Profesionales con experiencia docente

v) ASISTENTE ACADÉMICO

Personal con practica en el apoyo a la administración coordinación académica

w) AUXILIAR ACADÉMICO

Personal experiencia en la dotación de equipamiento y dotación de requerimientos a las coordinaciones académicas

x) AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Personal practica en el apoyo administrativo

ART. 3.

El proceso de selección se inicia ante la apertura de un ítem o renuncia de un personal que arroja la habilitación de un determinado puesto de trabajo

ART. 4.

El proceso de selección se realiza a través de la convocatoria publica mediante un anuncio de prensa o ante la solicitud a empresas especializadas en dotación de personal

ART. 5

La selección de hojas de vida se realiza en claustro académico cuyos integrantes varían según el puesto de trabajo en cuestión, además de considerar lo estipulado por el Estatuto Orgánico y el Reglamento Institucional de la Universidad.

ART. 6.

La elección de la hoja de vida es definida por el claustro académico.

ART. 7.

La Jefatura de Finanzas y Contabilidad procede a la apertura de files y correspondientes firmas de contratos de acuerdo a normas vigentes.

ART. 8.

El personal contratado deberá someterse a procesos de auto evaluación por los Organos correspondientes.

DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES

ART. 9.

Todo personal Administrativo tiene los siguientes DERECHOS:

a) Percibir los honorarios acordados

b) Tomar vacaciones de acuerdo a ley

c) Enmarcarse en la Ley General del Trabajo

d) Formación académica

e) Participar de beneficios e incentivos

ART. 10.

Todo personal Administrativo tiene los siguientes DEBERES:

a) Lealtad a la Organización

b) Cumplimiento a Estatutos, Reglamentos y Procedimientos

c) Compromiso con la Organización

d) Aprobar todo proceso de AUTOEVALUACION

e) Responsabilidad y Disciplina

DE LA PROMOCION:

Art. 11.

Todo Personal Administrativo tiene derecho a ser promovido siempre y cuando cumpla con los requisitos de los perfiles profesionales estipulados.

ART. 12.

El personal Administrativo tendrá prioridad en cualquier acto de selección y contratación de nuevo personal en caso de apertura de un ítem, siempre y cuando cumpla con las características requeridas.

DE LA INHABILITACION

ART. 13.

El personal Administrativo podrá ser inhabilitado si:

a) Incumple con sus Derechos u Obligaciones

b) Incumple la ley General del Trabajo

c) No aprueba los procesos de auto evaluación

d) Incumple con Estatutos, Reglamentos y Procedimientos

ART. 14.

Para el retiro o remoción del Personal Administrativo debe realizarse de acuerdo a las normas legales dispuestas en la Ley General del Trabajo además de contemplar el Estatuto Orgánico y el Reglamento Institucional de la Universidad en su acápite de causales de exoneración.

DE LAS FUNCIONES, TAREAS Y RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS

ART. 15

Son Funciones del Personal Administrativo en el cargo que le compete:

a) RECTOR

Supervisar, evaluar y controlar la gestión académica y administrativa de la Universidad

b) SECRETARIA GENERAL

Coordinar las actividades académicas y administrativas certificando su cumplimiento

c) VICERECTOR ACADEMICO

Supervisar, evaluar y controlar la gestión académica

d) VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

Supervisar, evaluar y controlar la gestión administrativa

e) DIRECTOR DE POST GRADO

Dirigir la ejecución de los programas de Post Grado

f) DIRECTOR DE PREGRADO

Dirigir la ejecución de los programas de Pre Grado

g) DIRECTOR DE PROGRAMAS ESPECIALES

Dirigir la ejecución de los Programas Especiales

h) JEFE DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

Dirige y ejecuta la actividad financiera y contable de la Institución

i) JEFE DE COMERCIALIZACION

Dirige y ejecuta los planes de comercialización

j) JEFE DE BIBLIOTECOLOGÍA Y PRODUCCIÓN INTELECTUAL

Dirige y ejecuta el servicio de bibliotecología y producción intelectual a la comunidad académica de la Institución

k) JEFE DE INVESTIGACION, INTERACCION SOCIAL Y DIFUSION CULTURAL

Dirige y ejecuta las políticas de investigación e interacción social delineadas por la institución.

l) JEFE DE SISTEMAS

Diseña, administra y controla las necesidades de software y hardware de la organización

m) JEFE DE ADMISION

Dirige, supervisa y controla los procesos de Admisión

n) JEFE DE CERTIFICACION ACADEMICA

Dirige, supervisa y controla los procesos de Certificación Académica

o) COORDINADOR DE PROGRAMAS DE POST GRADO

Administra el desempeño de los programas de post grado.

q) COORDINADOR DE PROGRAMAS DE PRE GRADO A Administra el desempeño de los programas de PRE grado

r) COORDINADOR DE PROGRAMAS ESPECIALES

Administra el desempeño de los programas Especiales

s) COORDINADOR DE TITULACIÓN ACADÉMICA

Administra el proceso de preparación ante tribunal interno en cualquier modalidad de examen de grado

t) COORDINADOR DE CONTABILIDAD DE INGRESOS

Administra los procesos de cobranza

u) COORDINADOR DE CONTABILIDAD DE EGRESOS

Administra los gastos a efectuarse en base al presupuesto aprobado

v) DOCENTES

Generar conocimientos

w) ASISTENTE ACADEMICO

Apoyo administrativo

x) AUXILIAR ACADÉMICO

Apoyo administrativo

y) AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Apoyo administrativo

ART. 16.

Son Tareas y Responsabilidades del Personal Administrativo en el cargo que le compete:

a) RECTOR

TAREAS

** Convocar a reuniones mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de coordinación y toma de decisiones

RESPONSABILIDADES

** Hacer cumplir con las disposiciones acordadas

b) SECRETARIA GENERAL

TAREAS

** Supervisar el cumplimiento de los procedimientos

RESPONSABILIDADES

** Tener a la comunidad académica administrativa comunicada

c) VICERECTOR ACADEMICO

TAREAS

** Cumplimiento del plan académico de una gestión

RESPONSABILIDAD

** Efectividad de la actividad académica

d) VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

TAREAS

** Cumplimiento del plan presupuestario de una gestión

RESPONSABILIDAD

** Dotar requerimientos necesarios

e) DIRECTOR DE POST GRADO

TAREAS

** Cumplimiento de los programas de Post Grado

RESPONSABILIDAD

** Aprobar el proceso de AUTOEVALUACION

f) DIRECTOR DE PREGRADO

TAREAS

** Cumplimiento de los programas de Pre Grado

RESPONSABILIDAD

** Aprobar el proceso de AUTOEVALUACION

g) DIRECTOR DE PROGRAMAS ESPECIALES

TAREAS

** Cumplimiento de los Programas Especiales

RESPONSABILIDAD

** Aprobar el proceso de AUTOEVALUACION

h) JEFE DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

TAREA

** Cumplimiento del presupuesto

RESPONSABILIDAD

** Control financiero

i) JEFE DE COMERCIALIZACIÓN

TAREA

** Generar ventas

RESPONSABILIDAD

** Cumplir con metas comerciales

j) JEFE DE BIBLIOTECOLOGÍA Y PRODUCCIÓN INTELECTUAL

TAREA

** Generar el uso de los servicios de la biblioteca

RESPONSABILIDAD

** Cumplir con los servicios ofertados

k) JEFE DE INVESTIGACION, INTERACCION SOCIAL Y DIFUSIÓN CULTURAL

TAREA

** Lograr el cumplimiento de las políticas de investigación e interacción social delineadas por la institución.

RESPONSABILIDAD

** Coordinación optima entre los Institutos y los Programas Específicos de Interacción Social

l) JEFE DE SISTEMAS

TAREA

** Dotar de todo el apoyo técnico

RESPONSABILIDAD

** Cumplir con el servicio técnico

m) JEFE DE ADMISIÓN

TAREA

** Atención de calidad y responsabilidad al alumnado

RESPONSABILIDAD

** Cumplimiento optimo de los procesos de Admisión

n) JEFE DE CERTIFICACIÓN ACADÉMICA

TAREA

** Atención de calidad y responsabilidad al alumnado

RESPONSABILIDAD

** Cumplimiento optimo de los procesos de Certificación Académica

o) COORDINADOR DE PROGRAMAS DE POST GRADO

TAREA

** Atención de calidad y responsabilidad al cuerpo docente y a los post Graduantes

RESPONSABILIDAD

** Cumplimiento optimo de los procedimientos de ADMISION, REINSCRIPCION, CERTIFICACION ACADEMICA y TITULACION

p) COORDINADOR DE PROGRAMAS DE PRE GRADO

TAREA

** Atención de calidad y responsabilidad al cuerpo docente y a los alumnos

RESPONSABILIDAD

** Cumplimiento optimo de los procedimientos de ADMISION, REINSCRIPCION, CERTIFICACION ACADEMICA y TITULACION

q) COORDINADOR DE PROGRAMAS ESPECIALES

TAREA

** Atención de calidad y responsabilidad al cuerpo docente y a los alumnos

RESPONSABILIDAD

** Cumplimiento optimo de los procedimientos de ADMISIÓN, REINSCRIPCIÓN, CERTIFICACIÓN ACADÉMICA y TITULACIÓN

r) COORDINADOR DE TITULACIÓN ACADÉMICA

TAREA

** Lograr la meta establecida para la presentación a EXÁMENES DE GRADO

RESPONSABILIDAD

** Todo alumno que ha cumplido con la malla curricular debe presentarse al tribunal interno.

s) COORDINADOR DE CONTABILIDAD DE INGRESOS

Administra los procesos de cobranza

TAREA

** Cobrar

RESPONSABILIDAD

** Prevenir la mora

t) COORDINADOR DE CONTABILIDAD DE EGRESOS

TAREA

** Prevenir deuda

RESPONSABILIAD

** Gasto controlado

u) DOCENTES

TAREA

** Enseñar

RESPONSABILIDAD

** Garantizar el proceso de enseñanza

v) ASISTENTE ACADÉMICO

TAREA

** Apoyo administrativo

RESPONSABILIDAD

** Cumplimiento con sus deberes

w) AUXILIAR ACADÉMICO

TAREA

** Apoyo administrativo

RESPONSABILIDAD

** Cumplimiento con sus deberes

x) AUXILIAR ADMINISTRATIVO

TAREA

** Apoyo administrativo

RESPONSABILIDAD

** Cumplimiento con sus deberes

DEL SISTEMA DE EVALUACION Y DESARROLLO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

ART. 17.

Todo el Personal Administrativo esta sometido a procesos de evaluación

ART. 18.

El proceso de evaluación al Personal Administrativo Serra realizado por el Organo de Auto evaluación.

ART. 19.

Los criterios de Auto evaluación al Personal Administrativo serán el logro, o no de los parámetros establecidos en el REGLAMENTO DE AUTOEVALUACION

ART. 20.

Todo el Personal Administrativo debe participar de los planes de mejora y aseguramiento de la calidad asistiendo a programas que coadyuvaran en el desarrollo de sus habilidades y destrezas

DEL REGIMEN DISCIPLINARIO

ART. 21.

Se ha diseñado una administración de personal autónoma y por resultados consecuentemente el régimen disciplinario debe estar enmarcado en el cumplimiento de las metas propuestas por cada puesto de trabajo en relación con el plan de desarrollo integral de la Institución. Paralelamente se debe contemplar lo dispuesto por el Estatuto Orgánico y el Reglamento Institucional.

DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

ART. 22.

Toda reforma al presente Reglamento deberá acordarse en ASAMBLEA DE SOCIOS en acto extraordinario y que cuente con la participación dedos tercios, además para su aprobación mediante un resultado de votación del 51%.